قائمة مهام التنظيف الربيعي: التخلص من الأعمال الورقية

مع وجود علامات الفوضى، يحول الكثير منا أفكارنا إلى تنظيف منزلنا وإصلاح حدائقنا والتنظيم. إحدى المهام التي ربما تكون قد تجنبتها هي التخلص من جميع المستندات والأوراق القديمة التي قمت بتخزينها في مجلدات وملفات.

يتجنب الكثير منا عملية التنظيف هذه لأننا لا نعرف ما يجب أن نحتفظ به وإلى متى. على الرغم من وجود مستندات معينة تعرف أنه يجب عليك الاحتفاظ بها إلى الأبد - مثل شهادات الميلاد وبطاقات الضمان الاجتماعي وجوازات السفر - هناك العديد من المستندات الأخرى التي ربما تحتفظ بها لأنك لا تعرف ماذا تفعل بها أيضًا.

يتم تخزين العديد من المستندات، مثل كشوف الحسابات المصرفية والمدخرات وبطاقات الائتمان، على الإنترنت، لذلك ليس من الضروري الاحتفاظ بها لفترة طويلة جدًا. ومع ذلك، هناك مستندات مهمة أخرى يجب أن يكون لديك نسخ ورقية منها والاحتفاظ بها لفترة أطول.

هناك بعض الإرشادات العامة للمستندات التي يجب عليك الاحتفاظ بها بعيدًا ومدة الاحتفاظ بها.

ما هي المستندات الهامة التي يجب عليك الاحتفاظ بها؟

• سجلات شراء المنزل: ما دمت تملك العقار.
• عقود إيجار المنازل: ما دمت مسؤولًا عن البقاء في العقار.
• مستندات المركبة: احتفظ بها طالما كانت السيارة بحوزتك.
• بوالص التأمين: احتفظ بالأحدث والأكثر نشاطًا فقط.
• الوصايا والوكالات الرسمية: احتفظ بأحدث إصدار.
• إيصالات البضائع: احتفظ بها لأن معظم الإيصالات تستخدم كضمان/إثبات للشراء.

كقاعدة عامة، يمكن فحص أي شيء آخر بواسطة هاتفك وتخزينه في مجلد سحابي آمن. تأكد من عمل نسخ من المستندات المهمة في حال قررت التخلص منها.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول المستندات القانونية التي يجب عليك الاحتفاظ بها، أو إذا خضعت للتدقيق وتحتاج إلى تقديم سجلات لضرائبك، فيمكن أن يكون المحامي مصدرًا رائعًا. يمكن للمحامي مساعدتك في جمع جميع المستندات والإيصالات التي تحتاجها وإعطائك إرشادات طوال عملية التدقيق.